Парламент Эстонии разрешил нотариусам заверять документы онлайн

Четверг, 07 февраля 2019

Государственное Собрание Эстонии 30 января 2019 года рассмотрело и приняло поправки к Закону «О нотариальном удостоверении», которые разрешают нотариусам заверять документы в онлайн режиме, с помощью видеоконференции.

Какие изменения появились в полномочиях нотариусов в Эстонии?

Поправки к закону были приняты большинством голосов в количестве 76 депутатов парламента (общее количество 101 депутат). Таким образом поправки вводят новый цифровой вид нотариального обслуживания клиентов, позволяющего заверять документы через Интернет без физического присутствия клиента в нотариальной канторе.

Данное нововведение будет полезно и выгодно гражданам страны, а также для э-резидентов, проживающих за пределами Эстонии. По статистическим данным в 2016 году таких лиц в Эстонии насчитывалось около 130 000 человек.

Карта э-резидента

Нужно напомнить, что статус э-резидента может предоставляться иностранным гражданам в посольстве или в консульстве Эстонии, в результате чего заявителю выдаётся соответствующий документ (карта).

При этом карта снабжена электронным чипом, благодаря которому считывается ID информация, однако в ней нет фотографии э-резидента (не предусмотрена). Тем не менее данная карта позволяет использовать цифровую подпись для подтверждения разного рода документов.

Карта э-резидента даёт возможность иностранцу получать услуги в Эстонии в электронном виде, а точнее:

  • Регистрировать компанию.
  • Дистанционно, через Интернет пользоваться услугами банков Эстонии.
  • В онлайн-режиме получать доступ к таможенным и налоговым учреждениями, а также подавать различные документы, отчёты и декларации.
  • Применять цифровую подпись.
  • Получать доступ ко многим эстонским сервисам, в которых используется идентификация в электронном виде.
  • Получение лицензий в режиме онлайн.

В то же время наличие карты э-резидента Эстонии не является документом, заменяющим иностранный паспорт, ID-карту, визу или другие подобные документы, то есть данная карта не даёт права на:

  • Гражданство.
  • Налоговое резидентство.
  • Право на въезд или проживание, как в Эстонии, так и в странах Европейского Союза.

Дополнительные возможности в онлайн-режиме

Согласно внесённым поправкам нотариусы в Эстонии смогут дистанционно заверять заявления о вступлении в брак или о его расторжении. Также можно будет оформлять вступление в права наследства, отказываться от прав наследства, заверять доверенности, связанные с передачей собственности под залог. Участники товарищества с ограниченной ответственностью могут удалённо получать подтверждение нотариуса при отчуждении доли участия в товариществе.

Помимо этого, Закон прописывает: «Нотариус имеет право подтверждать достоверность электронной подписи». Это значит, что граждане Эстонии и э- резиденты смогут через Интернет проходить процедуру международной верификации и использовать не только заверенную электронную подпись, но также и электронный апостиль.

Для реализации новации по дистанционному нотариальному заверению, в Нотариальной палате Эстонии разрабатывается специальное программное обеспечение, которое позволит клиенту войти в систему при помощи национальной ID-карты или электронного удостоверения, а также электронной карты э-резидента.

В начале нововведение будет протестировано в трёх эстонских дипломатических представительствах: в Стокгольме, Хельсинки и Нью-Дели. Именно только в этих учреждениях будут располагаться нотариусы, которые будут с помощью видео-моста с клиентом проводить заверку документов.

Предусматривается, что максимально в течение пяти лет данная услуга будет распространена на все 37 диппредставительств Эстонии за рубежом. Постепенно расширится также и перечень предоставляемых нотариальных услуг.

Чтобы побыстрей получить информацию о спросе на данные нотариальные услуги и реально оценить эффективность нового закона, Нотариальная палата Эстонии предоставит избранным нотариусам возможность проводить процедуру видео-моста и цифрового подтверждения документов непосредственно из дома.

На начальном этапе, по расчётам эстонских чиновников, годовое количество документов, которые могут быть заверены эстонскими нотариусами после вступления закона в силу, составит около 500. Со временем, после внедрения нотариальных онлайн-услуг во всех дипломатических представительства Эстонии, количественный показатель вырастет до 4 000 документов в год.

На сегодняшний день известно, что за новую услугу эстонского нотариуса с использованием видео-моста, клиенту нужно будет заплатить 30 EUR государственной пошлины.

При этом стоимость самой услуги составит на 20 EUR больше, чем аналогичные услуги, действующие сегодня. Изменения к Закону «О нотариальном удостоверении» вступят в силу в Эстонии, начиная с 1 февраля 2020 года.

Источник: https://internationalwealth.info