Этикет на конференции

Понедельник, 17 октября 2016

"Этикет это наука о жизни. Она включает в себя все. Это этика. Это большая честь ".

                                                                                                                                                      - Эмили Пост

Посещение многочисленных конференций дает возможность наблюдать различные типы поведения людей и их манеры.

Прибытие: По прибытии на конференцию первым делом необходимо зарегистрироваться. Вы поможете ускорить и сделать проще процесс регистрации, если поможете организаторам найти свое имя и подтвердите свое участие.

Dress Code: Иногда организаторы конференции информируют участников о дресс-коде. Если Вы сомневаетесь, то лучше посмотрите фотографии предыдущих конференций или мероприятий, чтобы получить более точное понимание того, как лучше выглядеть. Если вы находите оправдание для своего наряда, вероятно, Вам стоит его сменить.

Визитные карточки: Каждый участник конференции приносит с собой визитные карты в достаточном количестве. Основной целью конференции является нетворкинг,  создание бизнес сетей и обмена визитными картам. Любезно принимайте визитки, уделите внимание дизайну, имени, названию компании владельца карты. Уважительно положите визитку в карман или просто оставьте держать в руке. Карты не должны быть небрежно разбросаны на столах, на полу, или на шведском столе. При первой возможности  напишите заметку о личности,  которая вручила Вам визитную карту. Возможно, обратите внимание на ключевые темы разговора или наиболее интересные вещи, которые вы узнали от них.  Когда вы вернетесь домой с конференции, отправьте по электронной почте слова благодарности за приятное знакомство и общение.

Язык: Избегайте жаргона и аббревиатур. Как правило, это признак небрежности в речи. Существует способ объяснения  неизвестных слов, а не снисходительно сокращать их значение. Уделяя время объяснению того, что вы имеете в виду, люди будут притягиваться к Вам.

Исследование участников: Спикеры конференции, как правило, известны заранее. Хорошей идеей будет провести исследование основных докладчиков, организаторов, участвующих.

Люди будут польщены Вашими знаниями об их компаниях, научных интересах, последних публикациях.

Вопросы: Задавая вопрос на конференции, было бы лучше назвать Ваше имя и название компании. Избегайте предоставления устного резюме. Некоторые люди занимают две минуты, описывая свою квалификацию и рассказывая информацию о себе, прежде чем задать сам вопрос. Задавая вопрос, находитесь  у микрофона, пока на вопрос не дадут ответ. Избегайте вопросы, которые вызовут длинную дискуссию или споры.

Спикеры: Если Вы являетесь спикером на конференции, Вам стоит прийти заранее. Вы сможете пообщаться с участниками конференции, возможно, выпить кофе. Участники также будут признательны, если вы можете остаться на некоторое время после выступления для решения отдельных вопросов и получения комплиментов! Выделяя время для участников, Вы проявите уважение к своей аудитории, что поможет увеличить количество потенциальных клиентов и повысить гонорар.

Выступающим лучше будет избежать извинений во время своих презентаций и признаний в отсутствии подготовки. Спикер не должен говорить "В заключение" или "У меня осталось только несколько минут ", когда он только рассказал половину презентации. Это заставляет аудиторию ожидать скорейшего прекращения презентации, быть менее  внимательным.

Модератор всегда должен приветствовать ораторов рукопожатием. Подиум никогда не следует оставлять без присмотра.

 

Модерация: На конференциях, как правило, присутствует шведский стол, и есть много соблазнов  выйти за едой и напитками. Будьте корректными и дисциплинированными, ведь важнее сконцентрироваться на цели мероприятия.

Интенсивность: Конференции вызывает интенсивные переживания. Они обеспечивают возможности для стремительного личного,  профессионального и даже духовного роста.  Важно найти баланс, чувствовать  разницу межу полным погружением и наблюдения с высоты птичьего полета.

Постановка целей: После того, как конференция закончилась, важно найти время для раздумий о приобретенном опыте и знаниях. Запишите свои наблюдения, воспоминания, основные моменты. Затем поставьте цели. На какие действия Вы вдохновитесь по итогам этой конференции? Намерены ли Вы принять участие в той же конференции еще раз? Каковы были основные моменты? Как конференция повлияла на Ваш характер?

Удачной конференции!